Regulamin Rekrivo

1. Operator i zakres serwisu

Usługodawcą jest MultiDoradztwo Jakub Głowiński, ul. Herbu Oksza 14/112, 02-495 Warszawa, Polska, NIP 5223268699. Kontakt, zgłoszenia techniczne, reklamacje i rezygnacje: kubaglowinski13@gmail.com. Regulamin dotyczy Rekrivo i jego paneli ról.

Serwis udostępnia narzędzia kandydatom, firmom i rekruterom: profile, dokumenty, procesy, bazę kandydatów, kanban, terminy, wiadomości, notatki, udostępnienia i analitykę zgodnie z uprawnieniami oraz dostępną konfiguracją. Integracje i usługi zewnętrzne mogą wymagać osobnego połączenia konta i odrębnych warunków dostawcy.

2. Konto i wymagania techniczne

Do korzystania potrzebna jest aktualna przeglądarka z JavaScript, dostęp do internetu i obsługa niezbędnych cookies. Konto jest identyfikowane przez logowanie Google i uzupełniany profil. Hasło Google pozostaje u Google.

Przy pierwszym zapisie profilu użytkownik akceptuje regulamin i otrzymuje politykę prywatności. Dane muszą być zgodne z prawdą, a osoba działająca za firmę musi być do tego uprawniona. Rola w formularzu nie nadaje dostępu do danych konkretnej organizacji ani do Masteradmina.

Przeniesienie wcześniejszego konta wymaga potwierdzenia obu tożsamości. Taki sam adres e-mail nie łączy kont automatycznie. Użytkownik zabezpiecza swoje konto Google, nie udostępnia sesji innym osobom i zgłasza podejrzenie przejęcia dostępu.

3. Proces rekrutacyjny jako punkt odniesienia

Proces może zawierać profil stanowiska, zakres obowiązków, wynagrodzenie, przełożonego lub decydenta i zespół, wynagrodzenie rekrutera, gwarancję oraz etapy selekcji. Można uruchomić go z częściowymi danymi i uzupełniać później. Brak pola nie jest przyrzeczeniem określonych warunków zatrudnienia.

Rekruter odpowiada za aktualność procesu i zgodność ogłoszenia z uzgodnieniami firmy. Publikacja oferty oraz przyznanie dostępu kandydatowi lub klientowi są odrębnymi czynnościami. Przesunięcie karty, zaznaczenie zatrudnienia i wpisanie kwoty są zapisami operacyjnymi; same nie zawierają umowy o pracę ani nie wykonują płatności.

4. Rekrutacja samodzielna, zlecona i wynagrodzenie

Firma może prowadzić rekrutację samodzielnie lub wybrać zlecenie Rekrivo. Zakres zlecenia, odpowiedzialny rekruter, wynagrodzenie, sposób rozliczenia i warunki gwarancji wymagają uzgodnienia przez uprawnione strony. Wybór opcji w formularzu i wpisanie kwoty nie oznaczają automatycznego zawarcia odpłatnego zlecenia.

Rejestracja nie uruchamia automatycznej płatności ani abonamentu. Odpłatne świadczenie wymaga przedstawienia i wyraźnego zaakceptowania warunków oraz ceny przed jego realizacją. Umowa indywidualna określa jej stosunek do regulaminu; nie ogranicza to bezwzględnie obowiązujących praw konsumenta.

5. Gwarancja i ponowna rekrutacja

Gwarancja dotyczy zobowiązania usługowego do ponownej rekrutacji w razie objętego nią zakończenia zatrudnienia. Nie ogranicza prawa pracownika do rozwiązania stosunku pracy ani praw pracodawcy wynikających z przepisów.

Okres, początek i warunki gwarancji ustala się dla procesu. Przy zapisie rozpoczęcia zatrudnienia zachowywane są obowiązujące w tym momencie warunki i termin końcowy. Późniejsza edycja procesu nie zmienia automatycznie tak zapisanego okresu.

Po potwierdzeniu przez uprawnionego rekrutera, że odejście, zwolnienie lub inne zdarzenie jest objęte uzgodnioną gwarancją, powstaje powiązany proces ponownej rekrutacji z dodatkowym wynagrodzeniem rekrutera równym 0, w ramach pierwotnego rozliczenia. Historia wcześniejszego zatrudnienia pozostaje zachowana. Rozstrzygnięcie sporu o zakres gwarancji wynika z uzgodnionej umowy, a nie z samego statusu karty.

6. Zasady danych i treści

Użytkownik wprowadza wyłącznie dane, dokumenty, opinie i pliki, do których przetwarzania oraz udostępniania ma prawo. Firma lub rekruter określa podstawy rekrutacji, odbiorców i retencję, spełnia obowiązki informacyjne i respektuje prawa kandydatów.

Wprowadzanie danych innych osób w imieniu organizacji podlega także zasadom powierzenia danych stanowiącym załącznik do regulaminu. Klient wydaje instrukcje w granicach usługi, a operator nie nabywa prawa do wykorzystywania CV na własne, niezależne cele reklamowe.

Zabronione jest naruszanie cudzych praw, przesyłanie złośliwych plików, nieuprawnione pozyskiwanie danych, obchodzenie izolacji kont, masowy spam, treści bezprawne i dyskryminujące oraz udostępnianie danych poza uzgodniony zakres. Publiczna dostępność profilu w internecie nie oznacza dowolności jego kopiowania i dalszego użycia.

7. Kandydat i przebieg rekrutacji

Kandydat może utrzymywać profil i dokumenty, odpowiadać na oferty i korzystać z udostępnionego zakresu procesu. Zgoda na przyszłe rekrutacje jest odrębna od konkretnego zgłoszenia i może zostać wycofana. Usunięcie konta nie zastępuje żądania skierowanego do pracodawcy przetwarzającego dane na własnej podstawie.

Serwis nie gwarantuje zatrudnienia, określonej liczby ofert, kandydata ani wyniku rozmowy. Za warunki zatrudnienia i decyzje odpowiadają podmioty prowadzące dany proces. Odrzucenie aplikacji nie oznacza automatycznego usunięcia wszystkich pozostałych aplikacji i profilu.

8. Integracje, spotkania i automatyzacje

Każda firma korzysta z własnych autoryzowanych połączeń. Uprawniony użytkownik decyduje o ich włączeniu i wysłaniu zaproszeń, wiadomości lub danych do dostawcy. Konto Google użyte do logowania nie jest automatycznie połączeniem Gmaila ani kalendarza.

Nagrywanie spotkania, transkrypcja lub analiza wymagają od organizatora odpowiedniej podstawy, poinformowania uczestników i, gdy jest wymagana, zgody. Sam link do spotkania lub zapis terminu nie dowodzi jego odbycia; status i ustalenia powinny być uzupełnione po spotkaniu.

Treści AI, rekomendacje, kreatory CV, ofert i umów wymagają sprawdzenia przez użytkownika. Nie zastępują decyzji człowieka ani indywidualnej weryfikacji dokumentu. Nie wolno podejmować wyłącznie na ich podstawie niedozwolonych automatycznych decyzji wobec osoby.

9. Dostępność i bezpieczeństwo

Operator utrzymuje serwis, usuwa stwierdzone błędy i może prowadzić niezbędne prace techniczne. Przerwy lub ograniczenia zewnętrznego dostawcy mogą wpłynąć na integracje. Osobne uzgodnienie może określać poziom dostępności lub wsparcia; regulamin nie obiecuje nieprzerwanego działania wszystkich połączeń.

W razie istotnego zagrożenia lub naruszenia prawa operator może ograniczyć konkretny dostęp w zakresie potrzebnym do ochrony danych, poinformować zainteresowanego w dozwolonym zakresie i umożliwić wyjaśnienie sytuacji. Nie uchyla to praw do reklamacji ani obowiązków ochrony danych.

10. Rezygnacja, eksport i reklamacje

Można zrezygnować z konta i zgłosić żądanie eksportu lub usunięcia na adres kontaktowy operatora. Osoba reprezentująca firmę musi mieć uprawnienie do dysponowania jej danymi. Zakończenie dostępu użytkownika do firmy nie jest poleceniem usunięcia danych całej organizacji.

Reklamacja powinna pozwalać ustalić konto, problem i oczekiwany sposób rozwiązania, bez przesyłania niepotrzebnych CV lub haseł. Odpowiadamy co do zasady w ciągu 14 dni. Ustawowe uprawnienia konsumentów i przedsiębiorców objętych odpowiednią ochroną nie są wyłączane; odpłatne umowy podlegają także właściwym obowiązkom informacyjnym i prawom odstąpienia.

11. Zmiany i prawo właściwe

Stosuje się prawo polskie z poszanowaniem bezwzględnie obowiązujących praw użytkownika. Nie narzucamy konsumentowi sądu wyłączającego jego ustawowe uprawnienia.

O istotnej zmianie regulaminu informujemy na koncie lub e-mailem co najmniej 14 dni przed jej wejściem w życie, o ile przepis lub pilna konieczność bezpieczeństwa nie wymagają innego terminu. Informacja wskazuje powód, treść i datę zmiany oraz możliwość rezygnacji. Zmiana regulaminu nie zmienia wstecznie indywidualnego zlecenia ani nie wprowadza odpłatności bez wymaganej akceptacji.